Operations Staff - Administrative & Office Support

Bergabunglah dengan PT BOT Finance Indonesia sebagai Operations Staff dan bantu kami menjaga kelancaran operasional divisi administrasi dan dukungan kantor. Berbasis di Badung, Bali, posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk berbagai tugas administratif dan operasional, termasuk manajemen dokumen, pengelolaan jadwal, dan dukungan operasional lainnya. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan cepat dalam lingkungan yang penuh tantangan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan kelengkapan serta akurasi data.
• Menyusun dan mengelola jadwal operasional kantor.
• Memberikan dukungan operasional kepada berbagai departemen.
• Memproses dan mengelola surat-menyurat internal dan eksternal.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf kantor.
• Mengelola agenda rapat dan memastikan ketersediaan ruang rapat.
• Memberikan dukungan dalam berbagai proyek operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau dukungan kantor.
• Familiar dengan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Detail-oriented dengan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dalam lingkungan yang penuh tantangan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam situasi yang cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait