Chief Executive Assistant to Managing Director

Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim eksekutif di LRVI di Canggu, Bali, di mana Anda akan berperan dalam mendukung Managing Director kami dalam mencapai visi dan misi perusahaan. Sebagai Chief Executive Assistant, Anda akan menjadi pusat operasional yang efisien, mengelola berbagai tugas administratif dan operasional yang kompleks. Dengan pengalaman yang luas dan dedikasi tinggi, Anda akan membantu memastikan bahwa semua operasi berjalan lancar, sehingga Managing Director kami dapat fokus pada strategi utama perusahaan.

Di LRVI, kami menghargai profesionalisme, integritas, dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang dinamika bisnis internasional. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal eksekutif Managing Director, termasuk koordinasi pertemuan dan acara.
• Menyusun dan mengelola dokumen resmi, laporan, dan komunikasi eksekutif.
• Mengelola dan mengoptimalkan operasional kantor, termasuk manajemen vendor dan layanan fasilitas.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk Managing Director dan tamu VIP.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif strategis.
• Mengelola dan memantau anggaran operasional kantor.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal untuk Managing Director.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan bisnis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai asisten eksekutif atau peran serupa.
• Pendidikan minimal sarjana dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam mengelola kalender eksekutif dan jadwal yang kompleks.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS).
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan laporan keuangan.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait